Front- & Backoffice Coördinator Regelaar, aanspreekpunt en multitask-held(in)

Heb jij een passie voor dieren en organiseren? Vind je het leuk om samen met een saamhorig team ervoor te zorgen dat we in onze groei de wereld steeds een beetje mooier maken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over Maxani

Bij Maxani werken we elke dag aan een gezondere dierenhuid. We maken goede shampoos, mousses en crèmes voor dierenartsen. We groeien hard en zoeken een collega die graag regelt, meedenkt en samenwerkt.

Onze missie: Minder antibiotica resistentie.

We willen huidproblemen bij dieren slim en verantwoord aanpakken, zodat het gebruik van antibiotica omlaag kan. Dat doen we met sterke, effectieve en unieke producten, voor dierenartsen met ons merk Maxani en voor huid- en vachtprofessionals in de trimsalon met ons merk DermaGroom.

Jouw rol (dit ga je doen)

• Bestellingen verwerken. Orders invoeren, klanten nabellen, export regelen.
• Klanten helpen. Vragen per mail/telefoon beantwoorden en doorzetten waar nodig.
• Mailbox bijhouden. Overzicht houden, mappen bijwerken, archiveren.
• Beurzen & events. Stand, materialen, inschrijvingen, vervoer en draaiboek regelen.
• Inkoop & leveranciers. Bestellingen plaatsen, levertijden bewaken, drukwerk regelen.
• • Documenten beheer. De structuur van Sharepoint, website, etc. bewaken
• • Voorraadbeheer. Samplekits en promomateriaal regelen.
• • Team support. Vergaderingen voorbereiden (agenda, notulen, actiepunten), ad-hoc helpen.

Dit ben jij

• MBO-werk- en denkniveau; ervaring in front-/backoffice of sales support is fijn.
• Netjes, servicegericht en aanpakker; je houdt van lijstjes afvinken.
• Handig met het officepakket.
• Je communiceert duidelijk in Nederlands; Engels en Duits zijn een pré.
• Je plant goed, behoudt overzicht en vindt het leuk om collega’s te ontzorgen.
• Je hebt affiniteit met dieren en hun gezondheid.

Wat je krijgt

• Een vriendelijk team met korte lijntjes: we doen het samen.
• Eigen verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken en te verbeteren.
• Groeien we verder? Dan groei jij mee.
• Marktconform salaris en goede voorwaarden.
• Werken met eigen, lokaal geproduceerde producten (NL/BE).
• Hond-vriendelijk kantoor: je hond is welkom als hij past bij de groep.
• Zichtbaar resultaat: we hebben je hard nodig.

Zo werken wij samen

• We springen bij als het druk is.
• We spreken duidelijk af wie wat doet.
• We vieren successen (van een geslaagde beurs tot een compliment van een klant).

Solliciteren

Past dit bij jou? Mail je CV + korte motivatie naar info@maxani.nl o.v.v. Front- & Backoffice Coördinator.

Vragen? Bel 030 751 70 67 we vertellen je graag meer.

• Soort dienstverband: Parttime
• Werklocatie: Fysiek
• Salaris: €1.440,00 - €1.740,00 per maand
• Verwacht aantal uur: 24-32 uur per week

Arbeidsvoorwaarden:

• Pensioen
• Personeelskorting
• Reiskostenvergoeding